Maklumat Aduan
Prosedur Aduan Pelanggan
Kami, UKUCHUMA FINANCIAL SERVICES (PTY) LTD, telah mengadopsi prosedur aduan ini untuk memastikan bahawa aduan yang mungkin timbul dari hubungan kami dirawat secara adil dan tepat pada masanya. Syarikat ini diberi kuasa dan dikawal selia oleh Pihak Berkuasa Kelakuan Sektor Kewangan (FSCA) Afrika Selatan, dengan Nombor Lesen FSP 32535. Nombor pendaftaran Ukuchuma Financial Services PTY LTD adalah 2020/735868/07 dengan alamat berdaftar di: Pejabat 1-14 tingkat 1, Bengkel 17, 138 West Street, Sandown Sandton Gauteng 2196, Afrika Selatan.
Mengemukakan Aduan anda
Jika anda ingin mengemukakan aduan kepada syarikat, sila isi dan kemukakan borang aduan (klik pada pautan di bawah). Sila ambil perhatian bahawa Syarikat berhak untuk tidak menerima aduan yang dikemukakan melalui cara atau kaedah lain (iaitu e-mel, telefon, dll.). Gunakan pautan berikut untuk mengakses borang aduan.
TERUSKAN ADUAN ANDAAtau Hubungi: [email protected]
Setelah aduan anda disiapkan dan dikemukakan dengan betul, Jabatan Pematuhan Syarikat akan memproses dan menyemak aduan anda dan menghubungi anda sewajarnya.
Mengakui Aduan anda
Kami akan mengakui penerimaan aduan anda dalam tempoh lima (5) hari bekerja dari penerimaan aduan anda dan memberikan anda nombor rujukan unik aduan anda. Nombor rujukan unik ini harus digunakan dalam semua hubungan masa depan anda dengan Syarikat, Ombudsman Kewangan dan/atau FSCA Afrika Selatan mengenai aduan tertentu.
Pengendalian Aduan anda
Setelah kami mengakui penerimaan aduan anda, kami akan menyemaknya dengan teliti, menyiasat keadaan sekitar aduan anda dan akan cuba menyelesaikannya tanpa kelewatan yang tidak wajar. Kami akan membuat setiap usaha untuk menyiasat aduan anda dan memberikan anda hasil penyiasatan kami dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh anda mengemukakan aduan anda kepada kami. Semasa proses penyiasatan, kami akan mengemas kini anda mengenai proses pengendalian aduan anda. Salah seorang pegawai kami mungkin menghubungi anda secara langsung (termasuk komunikasi melalui e-mel atau telefon) untuk mendapatkan, jika perlu, penjelasan dan maklumat lanjut berkaitan dengan aduan anda. Kami akan memerlukan kerjasama penuh anda untuk mempercepatkan penyiasatan dan kemungkinan penyelesaian aduan anda.
Dalam kes aduan anda memerlukan penyiasatan lanjut dan kami tidak dapat menyelesaikannya dalam tempoh dua (2) bulan, kami akan mengeluarkan respons pemegang dalam bentuk tulisan atau medium yang tahan lama lain. Apabila respons pemegang dihantar, ia akan menunjukkan sebab-sebab kelewatan dan bila penyiasatan Syarikat mungkin akan selesai. Walau apa pun, kami akan memberikan anda hasil penyiasatan kami tidak lewat daripada satu (1) bulan dari pengeluaran respons pemegang, bergantung pada kerumitan kes dan kerjasama anda. Sila ambil perhatian bahawa Syarikat akan menganggap aduan anda sebagai tertutup dan menghentikan penyiasatan yang berkaitan sekiranya anda gagal memberikan respons kepada pegawai kami dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh pengemukaan aduan anda. Apabila kami mencapai hasil, kami akan memberitahu anda bersama dengan penjelasan mengenai kedudukan kami dan sebarang tindakan pembetulan yang kami niatkan untuk ambil (jika berkenaan).